Snarveier til

Finn frem

Åpenhet og etterlevelse

Oslofjordstiftelsen er en næringsdrivende stiftelse som eier og forvalter eiendommen knyttet til Oslofjord Convention Center i Vestfold. Vi styrer etter bærekraftige prinsipper, og ønsker å være en tydelig og ansvarlig aktør.

Denne siden samler det viktigste om hvordan vi jobber med åpenhet, og hvordan du kan komme i kontakt med oss.

Vi ønsker en god og ryddig dialog med samfunnet rundt oss – naboer, lokale aktører, myndigheter, samarbeidspartnere og andre som har spørsmål eller innspill. Henvendelser kan gjelde stiftelsens rolle og prinsipper, forvaltning og utvikling av eiendommen over tid, eller forhold som berører omgivelsene. Vi tilstreber å svare innen rimelig tid og å veilede deg videre dersom henvendelsen hører hjemme hos et annet kontaktpunkt.

Kontakt oss:
E-post: [email protected]
Telefon: +47 33 00 20 00

Rolleavklaring: hva hører hjemme hvor?
For å gjøre det enklere å finne riktig informasjon, er det nyttig å skille mellom stiftelsen som eier og forvalter og virksomheter med egne ansvarsområder.

Oslofjordstiftelsen kan svare på:
• Stiftelsens formål, organisering og prinsipper
• Overordnede spørsmål om eierskap, forvaltning og utvikling aveiendommen
• Hvor du finner dokumentasjon og kontaktpunkter på dette nettstedet

Operative forhold knyttet til Oslofjord Convention Center håndteres på egen nettside og gjennom relevante virksomheter. Dersom du er usikker på hvor du skal henvende deg, kan du startemed oss – så forsøker vi å peke deg riktig vei.

Hensyn til omgivelser og samfunn

Som eier og forvalter har Oslofjordstiftelsen et langsiktig ansvar for eiendommen og for å ta hensyn til omgivelsene ved utvikling og større endringer.

Innspill fra lokalsamfunn og naboer kan være viktige i vurderinger og planlegging. Har du innspill knyttet til påvirkning på nærområdet (for eksempel trafikk, parkering, støy eller andre forhold), oppfordrer vi deg til å ta kontakt.

Les mer:
Vår eiendom (oversikt over eiendommen og delområder)
Forvaltning og utvikling
Bærekraft og miljøfokus

Etikk og ansvarlighet
Vi legger vekt på integritet, tydelige prosesser og forsvarlige beslutninger. Relevante dokumenter og retningslinjer er samlet på siden Årsrapporter og dokumenter

Økonomi og innsyn
Oslofjordstiftelsen forvalter eierskapet langsiktig og etter markedsmessige prinsipper. Åpenhet handler også om at det skal være enkelt å finne formell rapportering.

Relatert informasjon
Dokumenter og retningslinjer
Årsberetninger

Varsling

Varsling er et viktig virkemiddel for å avdekke og håndtere kritikkverdige forhold. Vi ønsker at det skal være trygt å si ifra, og at varsler behandles ryddig og konfidensielt.

Hva kan det varsles om?
Du kan varsle om forhold du mener kan være kritikkverdige, for eksempel:

Mulige brudd på lov eller regelverk
Økonomiske misligheter, korrupsjon eller interessekonflikter
Brudd på interne retningslinjer
Andre alvorlige forhold som bør undersøkes

Hvem kan varsle?
Varsling kan komme fra ansatte, innleide, leverandører, samarbeidspartnere eller andre som har relevant informasjon.

Slik varsler du
Send e-post til [email protected] og merk emnefeltet med “Varsling”.

For at vi skal kunne behandle varselet best mulig, er det nyttig om meldingen beskriver:

Hva du har observert eller er bekymret for
Tid og sted (så konkret som mulig)
Hvem som er involvert (hvis kjent)
Eventuell dokumentasjon eller annen relevant informasjon
Kontaktinformasjon dersom du ønsker dialog om saken

Hvordan behandles varsler?

Vi registrerer og vurderer varselet og behandler det konfidensielt
Vi kan be om mer informasjon dersom det er nødvendig og mulig
Vi undersøker forholdet og vurderer tiltak
Dersom du oppgir kontaktinformasjon, tilstreber vi å gi tilbakemelding om prosess og videre håndtering

Oslofjordstiftelsen aksepterer ikke gjengjeldelse mot personer som varsler i god tro.